Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady zpracování osobních údajů (zásady ochrany osobních údajů) obsahují informace týkající se zpracování osobních údajů osob využívajících služby poskytované společností Coco Holiday EIRL společností Coco Holiday EIRL.

Coco Holiday věnuje zvláštní pozornost nejvyšším standardům zákaznických služeb, včetně jejich bezpečnosti, respektování jejich soukromí a ochraně osobních údajů. Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou zpřístupněny proto, aby každý uživatel věděl, v jakém rozsahu jsou jeho osobní údaje zpracovávány, a aby se mohl samostatně, vědomě a svobodně rozhodnout, zda služby Coco Holiday využije.

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak a v jakém rozsahu jsou osobní údaje shromažďovány, k jakým účelům jsou používány a jak jsou chráněny. Nechybí ani informace o právech subjektů údajů v souladu s platnými ustanoveními o ochraně osobních údajů.

1. DEFINICE

1.1. Správce - Coco Holiday EIRL, se sídlem v Bavaru, Municipio Higuey, Provincia La Altagracia, Registro Merkantil 11225, Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) 131988865.

1.2. Osobní údaje - informace o fyzické osobě, jako jsou kontaktní údaje, lokalizační údaje, informace obsažené v korespondenci.

1.3. Zásady – tyto zásady zpracování osobních údajů.

1.4. GDPR - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ EC.

1.5. Subjekt údajů – fyzická osoba, které se osobní údaje zpracovávané správcem týkají.]

2. ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ ADMINISTRÁTOREM

2.1. Správce v souvislosti s vykonávanou obchodní činností shromažďuje a zpracovává osobní údaje v souladu s příslušnými ustanoveními zákona, včetně zejména GDPR a zásad zpracování údajů v něm stanovených.

2.2. Správce zajišťuje transparentnost zpracování osobních údajů v době jejich shromažďování a informuje o účelu a právním základu zpracování (např. při uzavírání smlouvy o koupi zájezdu). Správce dbá na to, aby osobní údaje byly shromažďovány pouze v rozsahu nezbytném k dosažení uvedeného účelu a zpracovávány pouze po dobu nezbytně nutnou.

2.3. Správce zpracovává pouze osobní údaje relevantní pro případ, kterého se korespondence týká. Veškerá korespondence je uchovávána způsobem, který zajišťuje bezpečnost osobních údajů v ní obsažených (a dalších informací) a je zpřístupněna pouze oprávněným osobám.

2.4. Údaje jsou zpracovávány za účelem vyřízení nákupu zájezdu a poskytnutí této služby.

2.5. Údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou k poskytování služeb uvedených v předpisech. Po uplynutí této doby budou zničeny.

2.6. Každý má právo požadovat od správce přístup k osobním údajům, které se subjektu údajů týkají, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování.

2.7. Poskytnutí osobních údajů je zákonným požadavkem a podmínkou pro uzavření smlouvy.

2.8. Subjekt údajů je povinen je poskytnout. Neposkytnutí údajů má za následek nemožnost plnění smlouvy s takovou osobou ze strany Správce.

3. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

3.1. Pro zajištění integrity a důvěrnosti údajů má správce zavedené postupy, které umožňují přístup k osobním údajům pouze oprávněným osobám a pouze v rozsahu, který je nezbytný vzhledem k úkolům těchto osob. Správce pomocí organizačních řešení zajišťuje, že veškeré operace s osobními údaji jsou evidovány a prováděny pouze oprávněnými osobami.

3.2. Správce dále podniká všechny potřebné kroky k tomu, aby jeho subdodavatelé a další spolupracující subjekty garantovali uplatnění vhodných bezpečnostních opatření vždy, když na žádost správce zpracovávají osobní údaje.