Polityka przetwarzania danych osobowych (Polityka prywatności)

Niniejsza polityka przetwarzania danych osobowych (polityka prywatności) zawiera informacje dotyczące przetwarzania przez Coco Holiday EIRL danych osobowych osób korzystających z usług świadczonych przez Coco Holiday.

Coco Holiday przywiązuje szczególną uwagę do najwyższych standardów obsługi swoich Klientów w tym ich bezpieczeństwa, poszanowania ich prywatności oraz ochrony danych osobowych. Niniejsza polityka prywatności udostępniona jest aby każdy użytkownik wiedział w jakim zakresie jej/jego dane osobowe są przetwarzane i by mógł samodzielnie, świadomie i swobodnie decydować o tym, czy skorzysta z usług Coco Holiday.

W ramach niniejszej polityki prywatności opisano w jaki sposób i w jakim zakresie zbierane są dane osobowe, do jakich celów są wykorzystywane oraz jak chronione. Znajdują się tu również informacje o tym, jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

1. DEFINICJE

1.1. Administrator – Coco Holiday EIRL, z siedzibą w Bavaro, Municipio Higuey, Provincia La Altagracia, Registro Merkantil 11225, Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) 131988865.

1.2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej takie jak dane kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji.

1.3. Polityka – niniejsza polityka przetwarzania danych osobowych.

1.4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

1.5. Podmiot danych – osoba fizyczna, której dotyczą dane osobowe przetwarzane przez administratora.

2. PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA

2.1. W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą administrator zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami prawa, w tym w szczególności z RODO i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych.

2.2. Administrator zapewnia przejrzystość przetwarzania danych osobowych w momencie ich zbierania oraz informuje o celu i podstawie prawnej przetwarzania (np. przy zawieraniu umowy zakupu wycieczki). Administrator dba o to, aby dane osobowe były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne.

2.3. Administrator przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawniana jedynie osobom upoważnionym.

2.4. Dane przetwarzane są w celu rozliczenia zakupu wycieczki i realizacji niniejszej usługi.

2.5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usług określonych w regulaminie. Po tym czasie komisyjnie będą niszczone.

2.6. Każdy ma prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

2.7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i warunkiem zawarcia umowy.

2.8. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do ich podania. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości realizacji przez Administratora umowy wobec takiej osoby.

3. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

3.1. W celu zapewnienia integralności i poufności danych, administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez te osoby zadania. Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne w celu zapewnienia, że wszystkie operacje na danych osobowych są rejestrowane i dokonywane tylko przez osoby uprawnione.

3.2. Administrator podejmuje ponadto wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące, dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, w każdym przypadku gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora.